Výběr správné tiskárny pro vaše podnikání patří mezi klíčová rozhodnutí, které ovlivní efektivitu a náklady vaší firmy. Přinášíme vám několik tipů, jak se v tomto procesu orientovat. Jak vybrat tiskárnu, abyste ušetřili peníze a čas?
Analyzujte své potřeby
Prvním krokem je důkladná analýza vašich tiskových potřeb. Jaké parametry je dobré zvážit?
- kolik dokumentů tisknete například denně nebo měsíčně?
- jaké typy dokumentů tisknete: textové dokumenty, fotky, grafiky…?
- jaké formáty dokumentů tisknete: A4, A3, obálky, štítky, vlastní formáty?
- tisknete jen černobíle nebo i barevně?
- kolik lidí má na jedné tiskárně tisknout?
- stačí vám jenom tisk, nebo potřebujete i skenovat?
Z odpovědí na tyto otázky přirozeně vyplynou parametry tiskového zařízení, které by pro vás bylo vhodné. Mezi ty nejzákladnější patří:
- tiskárna vs. multifunkce
- černobílá vs. barevná
- max. formát A4 vs. A3
- tisková technologie (inkoustová, laserová, LED…)
- rychlost tisku
- rychlost skenování
Zvažte náklady na provoz
Cena tiskárny není jediným nákladem, který byste měli brát v úvahu. Důležité jsou také náklady na spotřební materiál, jako jsou tonery, inkousty a papír, náklady na údržbu a servis a v neposlední řadě váš čas, který objednávání materiálu a služeb věnujete.
Na první pohled nejlevnější řešení totiž nakonec vůbec nemusí být levné… Řada tiskáren s nízkou pořizovací cenou má drahý spotřební materiál a naopak tiskárny s vysokou pořizovací cenou mívají cenově dostupný spotřební materiál.
Jak vybrat tiskárnu, která je ekologická
Ekologie je nová ekonomie. Ať už vám záleží na životním prostředí, nebo chcete mít své náklady pod kontrolou, zajímejte se při výběru tiskárny minimálně o spotřebu elektrické energie. Jde totiž ruku v ruce s náklady, které na provoz tiskárny vynaložíte.
V druhé řadě by vás mělo zajímat, kolik stran z jedné tonerové či inkoustové náplně vytisknete. Čím větší kapacita, tím méně obalového materiálu, odpadu, emise CO2… A samozřejmě také nižší cena za výtisk jedné strany.
Pokud vás téma ochrany životního prostředí v souvislosti s tiskárnami zajímá, přečtěte si článek Ekologický tisk: Jak můžeme snížit ekologický otisk tiskáren?
Kvalita a rychlost servisu
Pokud si vyberete tiskárnu odpovídající vašim potřebám, s dobrým poměrem cena/výkon a zohledňující vaše ohledy k životnímu prostředí, stále ještě nemusíte mít vyhráno. K tomu všemu ještě potřebujete poskytovatele kvalitních a rychlých servisních služeb. Jestliže čas jsou peníze, určitě si nemůžete dovolit čekat dva týdny na opravu tiskového zařízení.
Poradíme vám, jak vybrat tiskárnu, a vše zařídíme
Rádi vám pomůžeme s úvodní analýzou tiskových potřeb. Dle jejích výsledků také doporučíme vhodnou tiskárnu nebo multifunkci. Pokud nechcete nebo nemůžete jednorázově zainvestovat do pořízení tiskárny, zařízení vám pronajmeme. S pronájmem získáte kompletní servisní a materiálové zabezpečení. Už nebudete muset objednávat tonery a čekat na objednaný servis – vše zařídíme v rámci pravidelného měsíčního poplatku.
Chcete poradit, jak vybrat tiskárnu? Zajímá vás náš návrh řešení vašich potřeb na tisk a skenování? Zavolejte, nebo nám napište!
