Většina kancelářských tiskáren je dimenzovaná na životnost 5 let, při dobré péči 10 let. Po 10 letech se potřeby uživatelů mohou výrazně změnit. Takže když nazraje čas na obměnu letité tiskárny, často má klient úplně jiné potřeby než v době, kdy jsme mu tiskárnu pronajímali.
Jak se změnily potřeby uživatelů za posledních 10 let
Doba je čím dál rychlejší a díky digitalizaci množství výtisků v řadě firem ustupuje skenům. Mnohdy klesá množství výtisků formátu A3 na úkor A4. Velmi často se klienti ohlížejí na celkové tiskové náklady a zajímají se o úsporné modely tiskáren.
Když je potřeba obměnit multifunkční tiskárnu formátu A3, která už dosloužila, často v posledním roce po konzultaci s klientem a analýze jeho potřeb volíme multifunkční tiskárnu formátu A4. To v případě, že klient už nepotřebuje tisknout A3. Pokud tisknout A3 stále potřebuje, ale tiskne jich velmi málo, doporučíme multifunkční tiskárnu na stůl, která zvládne tisknout i A3.
Proč jsou (někdy) vhodnější malé tiskárny?
- mají menší spotřebu energie
- zaberou méně místa v kanceláři
- vyprodukují méně odpadu a materiálu k likvidaci, až doslouží
Příklad z praxe: Jak jsme obměnili tiskárnu na úřadě v Ústeckém kraji
Spoustu let na městském úřadě používali chodbovou barevnou multifunkci formátu A3. Klient byl typickým představitelem uživatele, který v průběhu let prakticky přestal mít potřebu tisknout formát A3, i když tato potřeba nevymizela zcela.
Jejich stará multifunkční tiskárna dosloužila a na nás bylo doporučit stroj, který jim bude co nejlépe vyhovovat.
Výsledek?
Barevná multifunkční tiskárna Brother MFC-J6955DW. Tiskárna kompaktních rozměrů určená k umístění na stůl. Tiskne, kopíruje a skenuje až do formátu A3. Využívá inkoustovou technologii, proto klient nejen ušetří za spotřebu elektřiny, ale také za náklady na výtisky. A samozřejmě za nájemné, protože menší tiskárna – nižší pořizovací cena – nižší nájemné.
Pokud se rozhodnete přejít z chodbové tiskárny na stolní, můžete se těšit, že…
- ušetříte peníze – nižší spotřeba energie, nižší nájemné, nižší náklady na výtisky
- ušetříte místo – tiskárnu umístíte na stůl a místo velké tiskárny můžete postavit třeba další pracovní stůl pro kolegu
- prospějete životnímu prostředí – méně odpadu k likvidaci
Jak je to u vás? Je pro vás vhodnější velká chodbová tiskárna, nebo malá tiskárna na stole? Poradíme vám!
