Tiskové řešení SafeQ vnese do vaší společnosti přehled a bezpečnost
Žádná společnost se neobejde bez centrální tiskárny. Pod záplavou dokumentů, jež je potřeba tisknout, se však skrývají značné náklady, zmatek a nepřehlednost. Jak tedy můžeme zefektivnit firemní tiskové řešení? Zkuste to se službou SafeQ.
Bezpečný tisk na prvním místě
Služba SafeQ je inovativním řešením pro každou společnost. Přináší bezpečnost, přehled a kontrolu nad zaměstnanci. Je to softwarové řešení, jež dokáže sledovat tiskové dění v celé společnosti nebo instituci. Proč si takové řešení pořídit?
Na prvním místě je jistě bezpečnost. V prostorách, kde je jedno multifunkční tiskové zařízení využíváno více uživateli, je snadné ztratit své dokumenty. Odešlete tisk do tiskárny, po cestě k tiskárně se s někým zapovídáte a zapomenete, že na vás v tiskárně čekají požadované dokumenty. Tato situace je zcela běžnou a může být nebezpečná. Může se stát, že tiskneme citlivý dokument, který je jen pro naše oči. Takový dokument tak může odcizit kdokoliv, kdo půjde okolo tiskárny. Díky službě SafeQ se toto však nestane. Každý uživatel tiskového zařízení má svou čtečku, kterou přiloží k tiskárně. Až potom tiskárna vytiskne požadovaný dokument. Tedy tiskne jen v okamžiku, když je uživatel přímo u ní.
Snadná kontrola a řízení nákladů se SafeQ
Další nespornou výhodou je sledování a řízení nákladů na tisk. Díky SafeQ dokáže zaměstnavatel vysledovat, jaký uživatel co vytiskl, okopíroval nebo oskenoval. Díky tomuto monitoringu se dají ušetřit náklady na tisk a předejít případné hrozbě vynesení interních informací.
Potřebujete zpoplatnit tisk?
Další výhodu ocení především vzdělávací instituce jako jsou například školy. Služba SafeQ nabízí tzv. kreditní modul. Funguje tak, že je jednoduše stanoven budget pro tisk, který si uživatel zakoupí. Ten se následně nahraje na čipy. Čipy se rozdají uživatelům a ti za tyto kredity mohou tisknout. Pokud je tento budget vyčerpán, uživatel dále nemůže tisknout, dokud mu zase nebudou kredity připsané. Tyto kredity si může dokoupit, nebo jednoduše počkat, až se mu nahrají nové.
Myslíte si, že vaše firma nebo instituce potřebuje zabezpečit, ohlídat nebo zpoplatnit tiskové služby? Neváhejte nás kontaktovat a zajistěte si tak přehled, ušetřete finance a pohlídejte si vaši bezpečnost. Naši techničtí specialisté si vyslechnou vaše požadavky a přání a společně přijdete na to nejefektivnější řešení na míru vaší společnosti.
