Tiskárny jsou neodmyslitelnou součástí každé firmy. Možná vás ale překvapí, že mohou představovat i určitá bezpečnostní rizika. Nemusíte se však znepokojovat. Stačí si rizika uvědomit a udělat pár jednoduchých opatření. Pojďme si říct, na co si dát pozor. Jak zajistit zabezpečení tiskáren a ochranu vašich dokumentů.
Zabezpečení tiskáren – riziko, na které se zapomíná
Tiskárny na první pohled nepůsobí jako zranitelná zařízení, ale pravdou je, že i ony mohou čelit různým hrozbám. Co patří mezi ta nejčastější rizika?
- Krádež tiskárny
Ano, i tiskárny – zejména ty dražší – mohou být pro zloděje lákavé. Kromě samotného zařízení však hrozí, že v tiskárně zůstanou uložená citlivá data, která mohou být zneužita. - Sabotáž
Úmyslné poškození nebo zničení tiskárny může znamenat nejen finanční škodu, ale také ztrátu důležitých dokumentů. - Neoprávněný přístup k vytištěným dokumentům
Vytištěné dokumenty zapomenuté v zásobníku tiskárny může snadno odnést někdo, kdo k nim nemá mít přístup. V rušné kanceláři se to reálně může stát.
Jak tiskárnu a dokumenty zabezpečit?
Dobrou zprávou je, že zabezpečit tiskárnu a chránit důvěrné informace není vůbec složité. Stačí pár jednoduchých kroků:
- Správné umístění tiskárny
Tiskárny by měly být na místě, kam nemají přístup nepovolané osoby. Ideální je, když se nachází v místnosti, kam mohou jen oprávnění zaměstnanci. - Fyzické zabezpečení tiskárny
Pokud máte dražší zařízení nebo se nachází na rizikovějším místě, může být dobré tiskárnu vybavit mechanickým zabezpečením, aby se zabránilo jejímu odcizení či poškození. - Kontrola dokumentů v zásobnících
Pravidelně kontrolujte zásobníky tiskárny a nenechávejte v nich citlivé dokumenty déle, než je nutné. Nebo zaveďte tisk s ověřením uživatele. Je to velmi jednoduché řešení, se kterým se můžete seznámit v článku Zabezpečený tisk, neboli tisk s ověřením uživatele. - Školení zaměstnanců
Naučte své kolegy, jak správně nakládat s vytištěnými dokumenty a proč je důležité si je okamžitě vyzvednout. I malé změny v návycích mohou výrazně snížit riziko úniku informací. - Pravidelný servis a údržba
Pravidelné servisní prohlídky nejen prodlouží životnost tiskárny, ale zajistí, že bude zařízení fungovat bezpečně a efektivně.
Zabezpečení tiskáren není obvykle to první, co nás napadne, když přemýšlíme o firemní bezpečnosti. Přesto mohou být citlivým místem, pokud jde o ochranu informací. Stačí však pár jednoduchých kroků a nemusíte se obávat o bezpečnost svých dokumentů ani tiskového zařízení.
Téma bezpečnosti pro vás budeme dále zpracovávat. V následujících článcích se od nás dozvíte, jak na kybernetickou bezpečnost tiskáren a bezpečnost dat při tisku.
