V každé společnosti se tisknou důvěrné dokumenty, které jsou určené očím jen některých zaměstnanců (např. obchodní smlouvy nebo personální záznamy). Aby se tyto dokumenty nedostaly do rukou nepověřených osob, mají často účtárny, HR oddělení nebo management kromě společné tiskárny také vlastní malou tiskárnu. Jak zajistit bezpečnost dokumentů tištěných na společné tiskárně a ušetřit za provoz mnoha malých tiskáren? Řešením je zabezpečený tisk, neboli tisk s ověřením uživatele.
Co je zabezpečený tisk, neboli tisk s ověřením uživatele
Cílem zabezpečeného tisku je ověřit identitu uživatele předtím, než tiskárna dokument vytiskne. Váš důvěrný dokument se tedy vytiskne v okamžiku, kdy u tiskárny stojíte a prokážete se svým identifikátorem. Tím získáte absolutní jistotu, že váš dokument nikdo z tiskárny omylem neodnese a nepřečte si ho.
Jak zabezpečený tisk funguje
Nejpoužívanější metodou ověřování tisku je použití čipu nebo čipové karty. Možností je však více a vybrat si můžete takovou metodu ověření tisku, která vám bude nejvíc vyhovovat:
- bezkontaktní kartou nebo čipem: V tiskárně je umístěná čtečka, ke které stačí kartu nebo čip přiložit.
- PINem: Uživatel na klávesnici tiskárny zadá předem definovaný PIN kód.
- mobilním telefonem (Android/iOS): Ověření probíhá skenováním QR kódu vygenerovaného v mobilní aplikaci.
- biometrickými údaji: Uživatel přiloží prst ke skeneru kapilár.
- hlasem
Co vám zabezpečený tisk přinese?
Pokud se rozhodnete implementovat čtečku k tiskárně nebo zavést jakékoli jiné ověření uživatele, můžete očekávat spoustu výhod a benefitů. Například…
Zvýšení bezpečnosti
- Tisk s ověřením uživatele zajistí maximální důvěrnost dokumentů, které se ve firmě tisknou.
Snížení celkového množství výtisků
- Pokud máte ve firmě zaměstnance, kteří si tisknou soukromé dokumenty (velmi časté jsou diplomky, kuchařky apod.), pravděpodobně s tím po zavedení zabezpečného tisku přestanou.
- Velmi častým nešvarem je, že si kolegové navzájem omylem z tiskárny odnesou i výtisky, které patří někomu jinému. Když dorazí k tiskárně a jejich výtisk v ní neleží, vytisknou si ho znovu. Tyto opakované výtisky se zavedením zabezpečeného tisku vymizí.
Snížení nákladů na tisk
- Se zavedením zabezpečného tisku budou zaměstnanci celkově méně tisknout a tím se sníží vaše spotřeba tonerů a papírů. A také potřeba servisních zásahů na tiskárně. V souvislosti s tím se prodlouží životnost tiskového zařízení.
Dokonalý přehled
- Díky zabezpečenému tisku získáte manažerský přehled o tom, kdo a kolik výtisků na dané tiskárně vytiskne.
Jak vám se zabezpečeným tiskem může pomoct DEVELOP MOST s.r.o.
U zákazníků nejčastěji implementujeme ověření PINem a bezkontaktní kartou nebo čipem. Používáme čtečky, které jsou ve většině případů kompatibilní s kartami a čipy, které se ve firmách a ve školách běžně používají pro vstup do budovy. Pak stačí již stávající čipy naprogramovat a uživatel nemusí investovat do jejich nákupu.
Zajímá vás zabezpečený tisk? Neváhejte nás kontaktovat a rádi vám zodpovíme všechny vaše otázky a pomůžeme vám s implementací řešení na míru.
