Výhody a nevýhody prodeje a pronájmu
Prodej
- zakoupené tiskové zařízení je vaším majetkem a nakládáte s ním dle svého uvážení
- nakupujete tonery a inkousty na vlastní náklady
- držíme pro vás skladem originální spotřební materiál
- na objednávku provedeme servis či pravidelnou servisní prohlídku
Pronájem
- žádná vstupní investice
- spotřební materiál je v ceně, ušetříte náklady na provoz
- možnost rychle změnit model, když se změní uživatelské požadavky
- pravidelné předvídatelné platby za pronájem a výtisky
- v případě závady bezplatně provedeme servis do 48 hod.
Proč si pronajmout tiskárnu?
Pronájem multifunkční tiskárny nebo jiného tiskového zařízení je ideálním řešením pro firmy, školy nebo úřady, které nemají dostatek finančních prostředků na nákup nových tiskáren.
- Ušetříte za nákup nové tiskárny
Při pronájmu tiskárny se vyhnete jednorázovým investicím. Místo toho platíte měsíční poplatek, se kterým se mnohem lépe plánuje.
- Ušetříte náklady na provoz
Veškerý spotřební materiál, údržba a servis jsou v ceně. Takže už žádné nečekané náklady na opravy, nebo za tonery či inkousty.
- Budete mít stále moderní zařízení
Pokud máte tiskárnu v pronájmu, snadno se s poskytovatelem služby domluvíte na výměně za nový model.
- Nebudete muset čekat na opravu
V případě závady poskytovatel služby zajistí opravu prakticky obratem.
Proč si pronajmout tiskárny od nás?
Rychlost a flexibilita
Na servis vyjíždíme v den nahlášení, nebo následující pracovní den.
Servisní zásah a dodávku spotřebního materiálu garantujeme do 48 hodin.
Proaktivní servis
Díky vzdálenému monitoringu víme dřív než vy, že tiskárně dochází spotřební materiál nebo hlásí chybu.
Individuální přístup
Každý klient je pro nás jedinečný. Vyslechneme vaše potřeby a navrhneme pro vás tiskové řešení na míru.
Kvalita a spolehlivost
Nabízíme výhradně tiskárny značek, které patří ke špičce v kvalitě a spolehlivosti
Jak pronájem tiskárny funguje?
1. krok
Zanalyzujeme vaše potřeby a uživatelské požadavky
Na co se vás při vstupní analýze budeme ptát?
- Jen tisknete a kopírujete, nebo také skenujete?
- Jaký je přibližný poměr tisku a skenování?
- Jaký je přibližný poměr tisku a skenování?
- Pro kolik lidí zajišťujete možnost tisknout a skenovat?
- Kolik výtisků měsíčně předpokládáte?
- Tisknete jen černobíle, nebo i barevně?
- Tisknete na formát A3?
- Potřebujete tisknout s ověřením uživatele?
2. krok
Navrhneme optimální tiskové řešení
Co náš návrh bude obsahovat?
- Množství tiskových zařízení
- Typ tiskového zařízení:
tiskárna / multifunkční tiskárna
černobílý tisk / barevný tisk
maximální formát A3 / A4 - Příslušenství k tiskovému zařízení:
finišer, velkokapacitní kazeta apod. - Licence pro OCR
- Způsob ověření uživatele
- Systém řízení tisku
3. krok
Tisková zařízení přivezeme a nainstalujeme
Jak probíhá instalace?
- Náš servisní technik se spojí s vaším IT a zjistí si všechny důležité informace potřebné pro hladký průběh instalace.
- V plánovaný den stroje přivezeme a umístíme.
- Stroje nainstalujeme a provedeme výchozí nastavení dle požadavků uživatelů:
černobílý tisk / barevný tisk
jednostranný tisk / oboustranný tisk
skenování do složky, do e-mailu, na OneDrive… - Naprogramujeme PINy nebo čipy pro ověřování uživatelů.
- Nastavíme vzdálený odečet počtu výtisků.
- Zaškolíme uživatele.
4. krok
Uživatel plně využívá všechny funkce tiskárny
Tiskne, kopíruje, skenuje, případně faxuje.
5. krok
Každý měsíc vystavíme fakturu
Co vystavená faktura obsahuje?
- Částka měsíčního pronájmu za každý jednotlivý stroj
- Částka a množství černobílých a barevných výtisků za každý jednotlivý stroj
6. krok
Dodáváme spotřební materiál a tiskárnu servisujeme
Poskytujeme proaktivní servis. Co to znamená?
- Víme, kdy tiskárně dochází toner nebo jiný spotřební materiál. Dáme vám vědět a spotřební materiál co nejdříve dovezeme.
- Pokud tiskárna nahlásí závadu, zavoláme vám a pokusíme se vás k opravě navést na dálku. A pokud to není možné, co nejdříve vyjedeme k servisnímu zásahu.
- Pokud máte starší typy tiskových zařízení, které ještě neumí vzdáleně komunikovat, pak nám zavoláte, když vám tiskárna hlásí konec životnosti některého komponentu nebo závadu a my co nejdříve přijedeme.
- Součástí pronájmu je tzv. servisní a materiálová smlouva: veškeré dodávky spotřebního materiálu a servisní zásahy jsou v ceně, kterou platíte v rámci měsíční fakturace.
