Žijeme v digitálním světě. Neobejdeme se bez mobilních telefonů, e-mailů, AI nástrojů, digitálních podpisů a digitální archivace. Skoro by si člověk pomyslel, že kancelářské tiskárny do toho světa už nepatří. I když statistiky mluví o postupném poklesu počtu výtisků díky digitalizaci, dle studie společnosti Quocirca zůstává většina společností i roce 2024 závislá na papíru. Tiskové náklady tak nadále tvoří nezanedbatelnou položku rozpočtu, kterou mohou firmy udržet pod kontrolou díky nástrojům pro řízení tisku.
O náměty, jak tiskové náklady udržet na uzdě, jsme se s vámi podělili v článku Jak optimalizovat tiskové náklady. Jedním z doporučovaných kroků pro úspory je používání vhodného softwarového nástroje pro řízení tisku, které může snížit náklady na tisk až o 30 %. Ať už si vyberete SafeQ, MyQ, PaperCut, Print Manager Plus, nebo úplně jiný nástroj na řízení tisku, rozhodně očekávejte řadu benefitů.
Výhody softwarových nástrojů pro řízení tisku
1. Snížení nákladů
Díky centralizovanému řízení a monitorování tisku můžete kontrolovat, kdo tiskne, co tiskne a v jakém množství. To vede k menšímu plýtvání papírem a tonerem či inkoustem a také k menšímu počtu zbytečně vytisknutých úloh.
2. Zvýšení efektivity
Uživatelé mohou odesílat tiskové úlohy do nejvhodnějších tiskáren, sledovat stav tiskových úloh v reálném čase a rychle řešit případné problémy. To vše přispívá k hladkému a efektivnímu průběhu tiskových operací.
3. Zlepšení bezpečnosti
Bezpečnost dat je pro mnoho organizací klíčová. Softwarové nástroje pro řízení tisku poskytují pokročilé bezpečnostní funkce, jako je ověřování uživatelů, šifrování dat a sledování tiskových úloh. To pomáhá chránit citlivé informace před neoprávněným přístupem. Pouze autorizovaní uživatelé mohou přistupovat k určitým dokumentům.
4. Přehled a analýza
Moderní nástroje pro řízení tisku nabízejí pokročilé analytické funkce, které umožňují detailní přehled o tiskových aktivitách. Organizace mohou sledovat a analyzovat tiskové úlohy podle různých kritérií, jako jsou uživatelé, oddělení nebo typy dokumentů. Tyto informace pomáhají identifikovat oblasti pro zlepšení a optimalizaci tiskových procesů.
Softwarové nástroje pro řízení tisku přinášejí řadu výhod
Softwarové nástroje pro řízení tisku představují efektivní řešení pro moderní organizace, které chtějí optimalizovat své tiskové procesy, snížit náklady a zvýšit bezpečnost.
