Všichni digitalizujeme o sto šest, přesto se bez tiskáren a multifunkcí ani v současné době neobejdeme. Občas se stane, že tiskárna začne podávat papír špatně, výtisky se kroutí, nebo toner nedrží, jak má. Pak hledáme příčinu, která však zdaleka nemusí být na straně tiskárny. Někdy je na vině prostě jen kancelářský papír.
Co dělat, když výtisky nejsou perfektní?
Nejprve zkontrolujte, jak je papír uložený v zásobníku. Nepřekračujte maximální množství papírů a papíry vždy dokonale srovnejte a dotáhněte zarážky. Pokud to nepomůže, zaměřte se na to, jak papír skladujete.
Jaké jsou ideální podmínky pro skladování papíru?
Papír je citlivý na vlhkost a suchý vzduch. Měl by být skladovaný při teplotě 18 – 24 °C a při relativní vlhkosti 40 – 60 °C. Co to pro vás znamená?
Tiskárnu a zásoby papíru neukládejte v přímé blízkosti radiátoru, ani v dráze výstupu studeného vzduchu z klimatizace. A už vůbec ne u okna, kam praží slunce.
Jak tedy kancelářský papír správně skladovat?
- Nechte ho v původním obalu až do chvíle, kdy ho opravdu potřebujete. Obal chrání listy před vlhkostí a prachem.
- Balíky ukládejte naležato, a to na polici nebo do skříně. Neukládejte balíky na zem.
- Balíky papíru nezatěžujte těžkými předměty, mohly by se začít kroutit.
- Pokud papír skladujete v chladném skladu, nejprve ho přeneste do místnosti s tiskárnou. Ale do tiskárny ho vložte až po několika hodinách.
Co dělat, když se výtisky kroutí?
Máme pro vás několik tipů na první pomoc, když se výtisky kroutí, přestože jste o papír pečovali s nejlepším vědomím a svědomím.
Jsou listy vlhké nebo se vlní?
Přesuňte zásoby do sušší místnosti a použijte nový balík.
Jsou listy suché nebo statické?
Možná je v kanceláři moc suchý vzduch. Zkuste zvlhčovač, nebo papír bezprostředně vyjmutý z uzavřeného obalu.
Výtisky se jednostranně kroutí?
Zkuste papír v tiskárně otočit z šířky na výšku, nebo opačně. Možná má papír jen jiný směr vláken, než zrovna potřebujete, viz článek Jak vybrat správný papír do tiskárny?
Nebo otočte stoh papíru v zásobníku horní stranou dolů. Někdy taková drobnost dokáže divy.
Kancelářský papír – co byste o něm měli vědět
Papír má rád klid, stálé prostředí a trochu péče. Když ho nebudete trápit vlhkem, horkem nebo průvanem, odmění se vám hladkým tiskem bez záseků a kroucení.
