Dnešní tiskárny už dávno nejsou jen krabičky, do kterých z jedné strany vložíte bílý papír a z druhé strany vyjede potištěný. Umí tisknout z mobilu, skenovat do cloudu, fungovat jako síťové zařízení i hlídat náklady… Pokud nejste odborník na tiskárny, může být obtížné se ve všech parametrech vyznat a vybrat takové tiskové zařízení, které vám nakonec bude vyhovovat. Pojďte se s námi dnes podívat na nejzákladnější rozdělení kancelářských tiskáren, a to největší formát, jaký tiskárna umí tisknout – A4, nebo A3.
Pomůžeme vám se správně rozhodnout, jestli vám stačí A4, nebo by pro vás bylo výhodné mít tiskárnu s tiskem formátu A3.
Tiskárna A4: Malá, skromná, ale zvládne skoro všechno
Běžný provoz kanceláře jede na A4. Faktury, nabídky, reporty, prezentace, poznámky. Všechny tyto dokumenty se běžně tvoří ve formátu A4. A právě pro tento účel jsou stolní A4 tiskárny jako dělané.
• zabírají málo místa
• tisknou rychle, často výrazně rychleji než tiskárny A3
• mají nízkou spotřebu
A pokud zvolíte multifunkční tiskárnu, získáte všechny funkce jako velké chodbové tiskárny. Jen budete všechny dokumenty tisknout, kopírovat a skenovat v maximálním formátu A4.
Tiskárna A3: Když potřebujete něco většího
Formát A3 má samozřejmě své místo. Bez formátu A3 se neobejdou architekti, projektanti, technici. Ale také marketingová oddělení pro tisk letáků a plakátů.
Pokud tisknete A3 často, je více než rozumné mít vlastní tiskové zařízení, které tento formát zvládne. Doporučujeme podívat se do statistiky vašich výtisků.
Kolik výtisků formátu A3 vytisknete za měsíc?
Pokud se množství A3 výtisků pohybuje v řádu desítek, určitě si ponechte své zařízení formátu A3. Pokud se však jedná o jednotky, zvažte, zda by pro vás nebylo vhodnější menší a úspornější zařízení.
Něco mezi: A3 z ručního podavače
A když A3 tisknete málo, ale úplně tyto výtisky vypustit nemůžete? I pro tyto případy existuje řešení. Stolní tiskárna na formát A4, která z ručního podavače zvládne vytisknout A3.
A ještě něco: Kolik toho vlastně tisknete?
Proč je důležité vědět, kolik toho tisknete, a nejen co tisknete?
I když tisknete výhradně A4, ale měsíčně protisknete víc než jednu krabici kancelářského papíru (tj. 2 500 listů), bude možná vhodnější zvolit chodbovou tiskárnu formátu A3.
Tyto velké stroje mají větší kapacitu v zásobnících papíru. A pokud ji doplníte velkokapacitní kazetou s kapacitou právě jedné celé krabice papíru, bude stačit papír doplňovat jednou do měsíce.
Velké chodbové tiskárny A3 mají oproti stolním A4 nižší náklady na každý jednotlivý výtisky. Což v případě malého množství výtisků nehraje prakticky žádnou roli, ale při několika tisících výtisků měsíčně se rozdíl na nákladech projeví.
Naše doporučení
| Co tisknete | Co doporučujeme |
| Tisknete málo a běžné dokumenty | A4 tiskárna |
| Tisknete více než 2 500 výtisků A4 měsíčně | Výkonná A4 nebo A3 tiskárna |
| Tisknete převážně A4, jen občas A3 | A4 tiskárna s možností tisku A3 |
| Tisknete A3 často | A3 tiskárna |
