Už několik dekád pomáháme firmám a institucím v Ústeckém kraji, ve středních Čechách a v Praze zefektivnit jejich tisková řešení. Nejen že prodáváme a pronajímáme tiskárny a multifunkční zařízení, ale zajišťujeme také jejich odborný servis a dlouhodobou podporu.
Většina zařízení, která od nás odchází, jde ke klientům formou pronájmu. A právě způsob pořízení – nákup nebo pronájem – zásadně ovlivňuje, jak přistupujeme k identifikaci potřeb.
Nákup vs. pronájem tiskárny – v čem se liší?
Když se klient rozhodne tiskárnu koupit, většinou řeší nejen funkčnost, ale i jednorázovou cenu zařízení. Často zvažuje kompromis mezi výkonem a rozpočtem.
Naopak při pronájmu je situace jiná. Většina klientů má jasné požadavky, ze kterých neslevuje. A my je v tom podporujeme. Zvýšení výkonu zařízení se sice promítne do mírně vyšší měsíční platby za pronájem, ale ta je zpravidla dobře zvládnutelná v rámci běžného firemního rozpočtu. Díky tomu je možné doporučit opravdu optimální řešení bez zbytečných kompromisů.
Co při výběru tiskárny zohledňujeme
Každý klient je jiný – někdo tiskne stovky faktur denně, jiný potřebuje jednou za čas vytisknout barevný plakát. Proto každé doporučení stavíme na důkladném pochopení skutečných potřeb. Zde jsou hlavní otázky, které si při návrhu zařízení klademe:
1. Funkčnost tiskárny nebo zařízení
Bude tiskárna sloužit jen k tisku, nebo bude potřeba i skenování a kopírování?
Multifunkční zařízení jsou dnes běžným standardem, ale někdy může být výhodné mít tisk a sken odděleně – například kvůli vytíženosti nebo bezpečnosti.
2. Barevnost tisku
Stačí černobílý tisk, nebo jsou barevné dokumenty nutností?
Účetní oddělení si často vystačí s černobílým výstupem, zatímco marketingové nebo obchodní oddělení potřebuje tisknout prezentace, letáky nebo grafy v barvě.
3. Požadovaný formát tisku
Tiskne klient výhradně A4 dokumenty, nebo je potřeba i A3?
Pokud klient tiskne například výkresy, grafické návrhy nebo tabulky ve větším rozlišení, možná bude potřebovat dokonce velkoformátovou tiskárnu.
4. Rychlost tisku
Kolik lidí bude zařízení používat? Jak velké a časté jsou tiskové úlohy?
Pokud tiskové zařízení používá více uživatelů, doporučujeme zařízení s vyšší rychlostí tisku, aby se předešlo zbytečnému čekání a „frontám“ u tiskárny.
5. Rychlost a kvalita skenování
Kolik lidí bude skenovat a jaké typy dokumentů?
Například účetní oddělení často potřebuje rychlé skenování velkého objemu dokumentů. V takovém případě doporučujeme jednoprůchodové podavače originálů s vysokou rychlostí skenování.
6. Zabezpečení tisku
Jak důležité je, aby se důvěrné dokumenty nedostaly do nepovolaných rukou?
Nejčastěji řešíme zabezpečení pomocí PINů, čipů nebo čipových karet. Kromě bezpečnosti pomáhá ověření uživatele při tisku šetřit papír a toner či inkoust.
Více najdete v našem článku Zabezpečený tisk, neboli tisk s ověřením.
7. Požadavky na skenované dokumenty
Potřebuje klient prohledavatelné, nebo archivovatelné PDF? Chce dokumenty upravovat?
V takovém případě dodáváme řešení s OCR technologií, které umožní převod naskenovaného dokumentu do editovatelné podoby.
8. Řízení tisku a analytika
Chce firma sledovat a optimalizovat tiskové náklady, omezit tisk podle oddělení nebo konkrétních uživatelů?
V tom případě navrhujeme implementaci softwarového řešení pro správu tisku. Jaké výhody vám takové řešení může přinést, rozebíráme v článku Softwarové nástroje pro řízení tisku: Jaké výhody firmám přinášejí.
Výběr tiskárny není jen o parametrech
Výběr správné tiskárny není jen o rychlosti tisku nebo počtu zásobníků. Je to o pochopení každodenní reality konkrétní firmy – o lidech, jejich pracovních procesech a o tom, jak jim technologie může práci usnadnit.
